Departamento Administrativo

Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados a administração condominial;

Controle do cadastro de proprietários, com controle de documentação de propriedade;

Registro do condomínio perante a Receita Federal mediante a emissão do CNPJ;

Registro do condomínio perante a Prefeitura mediante a emissão do CCM;

Atualização do cadastro CNPJ a cada nomeação de sindico;

Convocação e assessoria em assembleias ordinárias e extraordinárias;

Elaboração, emissão e distribuição de editais de convocação, circulares, avisos, cartas, advertências

Elaboração de atas, registro no cartório e envio de cópia a todos os condôminos;

Organização e assistência de assembleias ordinária anual de prestação contas;

Controle dos mandatos do corpo diretivo, bem como alterações nos órgãos competentes;

Aplicação de multas e envio de notificações mediante solicitação do síndico;

Controle de valores de isenções do Corpo Diretivo, cumprindo com as obrigações junto ao INSS e lançamento na DIRF;

Assessoria nas negociações com fornecedores para solicitação de orçamento de obras e serviços necessários;

Gestão dos contratos de manutenção e conservação;

Gerenciamento do seguro de incêndio e obrigação civil;

Controle da validade e assessoria na renovação laudo AVCB;

Gestão do vencimento da manutenção dos equipamentos de segurança, extintores, hidrantes, iluminação de emergência, sinalização, etc;

Apoio na formação e treinamento de brigada de incêndio;

Administração de locações de áreas comuns como lajes de cobertura, fachadas, etc;

Arquivamento de toda documentação do condomínio do ano corrente;

Auxilio na resolução de conflitos entre os condôminos;

Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;

Criação, alteração e aprovação de regimentos internos tais como: uso salão festas, churrasqueira, academia, piscina, brinquedoteca, entre outros;

Controle de uso e manutenção de áreas de recreação: salão de festas, espaço gourmet, salão de jogos, piscinas, academia, quadra, etc;

Controle e cobrança pelo uso da área de recreação;